毕业论文排版小锦囊

毕业季,最让人头疼的问题之一就是写毕业论文,好不容易写完文稿,突然发现学校方面还有一堆排版格式要求……

猫君在遭受过这一系列的繁复排版要求的折磨之后,不忍大伙再遭此毒害,遂决定分享一下自己的一些排版心得。

用word「样式」统一字体段落格式

格式刷?No, No, No! word 自带的「样式」功能请了解一下!

这个需要自己设置,具体方法是右键点击某个样式-修改。

修改样式

我是参考《中国科学院大学资源与环境学位评定分委员会研究生学位论文撰写具体要求》进行排版的,如果你也是的话,可以用猫君的word模板。(模板下载链接

简单说下用法和注意事项👇

首先,用猫君分享的「Normal.dotm」替换掉word原有的模板。(注:建议先把自己原有的模板另存一份再替换,如果出现问题还可以恢复

替换.dotm文件

然后在毕业论文文档里导入样式模板。

管理样式-导入模板

覆盖原文档样式

将光标移到相应位置,点击设置样式。

设置样式

这个方法相比格式刷的优点在于

  1. 便于统一修改

    比如,我想把章标题字体改为小四、加粗、黑体,只需要修改「样式-标题1」文档中所有章标题就会自动更新。

  2. 便于生成目录

    在论文目录页依次点击:「引用」-「目录」来插入目录

  1. 便于论文修改

    毕业论文往往起码有几十页,如果要对文中某一部分进行修改,如何更快捷地跳转到相应的位置呢?

    在设着了通过「样式」对标题进行设置后,可以在「视图-导航窗格」实现快捷跳转,是不是很nice

自动生成目录与图表目录

这个网上有很多教程,猫君分享两篇写得比较全的👇

页眉页脚的设置

参考文献格式

写本科毕业论文的时候不知道有没有小伙伴像我一样手动插入参考文献呢?到研究生阶段如果还用这一招,猫君只能表示佩服。

用文献管理软件插入它不香么?

觉得不香的朋友可能是因为找不到支持多语言的csl文件,换而言之,这些软件的参考文献格式无法做到国标中所要求的——参考文献作者超过3 个,中文作者后为“等”,英文为“et al”

除了手动修改,你还可以采取以下解决思路:

使用word宏实现替换

这个方法适用对不同参考文献管理软件(如Zotero、EndNote等) 生成的参考文献。

具体步骤见👇

自定义宏批量修改csl生成参考文献书目的错误 - 滏阳河边捉蚯蚓

上面的做法是将“等”用正则表达式的方法替换为“et al”,也可以用另外的正则表达式,将“et al”替换为
“等”,请参见Zotero+Word2016参考文献中英文混排,解决et al和等的问题,另一思路 - 知乎

自定义csl文件

如果你和猫君一样是用zotero,可以用俺修改好的csl文件(下载连接)。

如果要用这个csl实现中英混排,还需要将zotero里的文献语言相应设为“zh”和“en”,这个可以用插件Zotero IF Pro进行设置。

设置语言

插入参考文献时选择引文样式

参考文献排版效果如下:

中文文献

英文文献

对这个参考文献格式的做一些说明:

  • 格式参照GB/T 7714-2015版

  • 引文部分

    • (作者, 年份)
    • 按年份由远及近排序
    • 同一作者同一年发表的文章用字母a, b用以区分
    • 同一作者不同年份在同一处引文中出现时,自动整合到一起
  • 参考文献列表

    • 页码连接符号从“–”修改为“-”

如果这个参考文献格式不符合你的需求,比如年份要排在期刊名称之后,如果你懂得csl语言的话可以直接打开zotero的「样式编辑器」修改代码。

样式编辑器

看不懂代码没关系,大佬早就给咱们开发了可视化的csl在线编辑器0450

visualEditor

喜欢探索的朋友可以参考以下的教程定制参考文献格式👇

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希望上述文字能够对毕业季的各位同学有所帮助。

最后祝大家都能顺利毕业喵~

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